photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services à la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers en Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale. L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1 750 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers. Les missions de notre organisme consistent à : - Assurer le financement de la protection sociale au quotidien - Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social - Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques Le contrôle constitue l'action majeure de sécurisation et de couverture du risque d'irrégularités déclaratives, fortuites ou intentionnelles par une action de vérification a posteriori auprès des employeurs. Il s'agit de garantir le financement de la protection sociale, de préserver la plénitude des droits des salariés, de garantir l'équité[...]

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Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi

Mercuès, 46, Lot, Occitanie

Groupe Cahors recrute un Technicien de Maintenance (H/F) pour son site de Mercuès (46) ! Votre objectif principal sera d'assurer la maintenance préventive et curative des biens et moyens. Vos missions seront de : - Intervenir lors des pannes et remettre en services dans les plus brefs délais - Assurer la maintenance préventive - Rédiger et assurer le suivi des demandes de maintenance par moyen et secteur - Accompagner les prestataires extérieurs - Suivre les stocks d'outillages et consommables industrielles - Rechercher les pièces et faire rédiger des devis en vue de commandes - Archiver les rapports de contrôle et d'intervention. Titulaire d'un BAC MSPC ou d'un BTS Maintenance des Systèmes. Vos points forts sont votre polyvalence, votre sens de l'organisation, votre réactivité, votre sens de la rigueur et votre esprit d'équipe. Vous avez des connaissances en mécanique, système hydraulique et en électricité. Alors n'attendez plus, et postulez ! Une carrière vous attend chez nous !

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Chalonnes-sur-Loire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La Ville de Chalonnes-sur-Loire, membre de la Communauté de Communes Loire Layon Aubance, recrute un agent administratif pour le pôle des affaires générales (H/F), spécialisé en particulier dans la gestion des affaires funéraires. Sous l'autorité hiérarchique de la directrice des affaires générales, de l'aménagement et de l'attractivité, l'agent sera intégré au sein d'une équipe actuellement composée de 4 agents administratifs et d'une adjointe à la responsable. Dans le cadre du projet de service, une démarche innovante vise à créer un accueil unique réunissant l'accueil général, le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) et France Services afin d'offrir aux usagers un point d'entrée simplifié pour l'ensemble de leurs démarches administratives et sociales Missions principales : Accueil général de la mairie - service courrier : - Accueil physique et téléphonique du public ; - Gestion des demandes de carte nationale d'identité et de passeport ; - Gestion des formalités administratives diverses (recensement citoyen, débits de boisson ) ; - Gestion des locations de salles municipales ; Renseigner les usagers sur les services de l'Etat Civil - élections - affaires funéraires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Service d'affectation : Pôle Mère-Enfant, Pédiatrie - Néonatologie - SSR Pédiatrique - Hospitalisation et Consultation MISSIONS GENERALES : - Enregistrement, vérification et gestion des entrées administratives en hospitalisation secteur pédiatrie et secteur néonatologie - Gestion des dossiers patients (les cibler, aller les chercher aux Archives Centrales ou les créer) - Récupération de courriers médicaux de suivi ou de prise en charge des enfants dans d'autres établissements ou structures - Prise de rendez-vous de consultations ou d'examens spécialisés en intra ou extrahospitalier suivie de la frappe d'un courrier - Frappe des comptes rendus d'hospitalisation à la sortie du patient - Programmation et organisation des bilans en hospitalisation en Pédiatrie (prises de rendez-vous, frappe du courrier, contacts téléphoniques..) + faxer bon de demande d'examens et demandes diverses - Gestion des appels téléphoniques internes et externes (prise de rendez-vous, demande de renseignements de tout ordre...) - Accueil de toutes les personnes se présentant au secrétariat + gestion de leur demande (certificat, rendez-vous, informations diverses...) - Préparation et gestion de toutes[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gorgue, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower ARMENTIERES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Agent administratif (H/F) -Assurer les activités administratives : -Gérer la correspondance (courriers, emails) et les documents administratifs. -Organiser et maintenir à jour les dossiers et archives. -Préparer et suivre les documents administratifs -Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques : -Répondre aux appels entrants et les rediriger vers les interlocuteurs appropriés. -Prendre des messages détaillés et les transmettre aux personnes concernées. -Gérer les demandes d'information et fournir des réponses appropriées. -Assurer l'accueil des visiteurs : -Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. -Enregistrer les visiteurs et les diriger vers les personnes ou services concernés. Issu(e) d'une formation administrative et commerciale, vous avez occupé un poste similaire. Vous êtes à l'aise les outils bureautiques Atouts : Qualités rédactionnelles Bons sens du contact avec le public Capacités à respecter des consignes précises. Horaires : 8h00-12h00 et 13h00-16h30 Etre disponible cet été

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Aquila RH, agence de recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Logistique. Vos missions: ?? Vos missions :En lien direct avec les clients, les adjoints au responsable d'exploitation, les chefs de quai, les chefs d'équipe et les caristes/manutentionnaires : - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, mails et messages électroniques. - Assurer leur classement, leur distribution et leur suivi. - Gérer administrativement : Les réceptions Les commandes et leur mise à disposition des préparateurs Les lots de préparation Les expéditions Les stocks - Répondre aux demandes clients : suivi de stock, bons émargés, traçabilité, DLE... - Archiver les documents logistiques et administratifs. - Traiter les litiges et en assurer le suivi. - Participer au suivi et au traitement des inventaires. Votre profil : ?? Profil recherché : - Formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines administratif, commercial ou logistique. - Expérience significative sur un poste similaire. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) service client. - Vous appréciez le travail en équipe et avez une excellente communication. -[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower RIOM recherche pour son client, un Contrôleur d'entrée de marchandises (H/F). Ce poste est basé à Riom. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein (35h/semaine - horaires variables), débutant dès que possible après entretien, avec une fin de mission prévue au 16/05/2025. Les missions Dans le cadre de votre mission, vous serez amené(e) à : -Réaliser l'inspection des produits à leur réception. -Vérifier la présence et la conformité des documents liés à la commande. -Archiver les rapports de test et/ou les déclarations de conformité. -Contrôler techniquement les produits selon des gammes de contrôle définies. -Enregistrer et signaler les litiges documentaires aux fournisseurs. -Saisir les données dans l'ERP et mettre à jour la base de données. -Collaborer avec les différents services en cas de non-conformité. -Garantir le respect des procédures de contrôle d'entrée. Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans en environnement industriel, et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre esprit d'équipe, et vos capacités de communication écrite et orale. Vos compétences techniques : -Maîtrise des outils de mesure standards. -Expérience en environnement[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN Pau recherche, pour un de ses clients, un ASSISTANT DE GESTION H/F. Le poste est en télétravail, avec actuellement un rythme de coworking une fois par mois sur Pau. Établissement de la facturation client : Préparer, vérifier et émettre les factures conformément aux contrats ou bons de commande S'assurer de la bonne application des conditions commerciales et fiscales (TVA, mentions légales, etc.) Suivre les bons de livraison, les validations internes, et les délais de facturation Suivi et gestion des comptes clients Assurer le suivi des règlements (virements, CB, prélèvements) Effectuer le lettrage des comptes clients dans l'outil comptable Mettre à jour les bases de données clients (coordonnées, RIB, échéances, etc.) Recouvrement des créances Relancer les clients (par téléphone, mail, courrier) selon un processus défini Suivre les promesses de paiement et les plans d'apurement Préparer les dossiers contentieux si nécessaire (avec le DAF ou le service juridique) Tâches administratives liées à la facturation Classer et archiver les pièces comptables clients (factures, relances, preuves de paiement) Participer aux reportings mensuels[...]

photo Chargé / Chargée de mission en agriculture

Chargé / Chargée de mission en agriculture

Emploi Economie - Finances

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Sous la responsabilité du responsable de la mission SIG du SRISE de la DRAAF GRAND EST, l'agent(e) gère, constitue, archive et met à jour les bases géomatiques, réalise le catalogage des données géomatiques. Mission d'administrateur de base de données localisées (ADL) : - Administrer les données géographiques (catalogage, production de métadonnées), - Gérer la base de données géomatiques (arborescence, archivage), - Mettre en œuvre un système de recherche de données, - Participer à la mise en place d'une base de données PostgreSQL (option). Compétences ou Connaissance(s) spécifiques - Connaissance en géomatique, - Connaissance en gestion et construction de bases de données, - Connaissance des données géomatiques (Administrer, juridique, réglementaire) Caractéristiques du poste : Date de début de contrat : 15/06/2025 Lieu de travail : Cité administrative Gaujot, 14 rue du Maréchal Juin 67000 Strasbourg Télétravail possible Salaire indicatif brut mensuel (impératif ou fourchette de salaire) : 2240€ brut mensuel Compléments de salaire : indemnité résidence administrative / participation aux frais de restauration via subventions au restaurant administratif / prise en charge[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : FACULTÉ DE MÉDECINE, MAÏEUTIQUE ET SCIENCES DE LA SANTÉ Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 3 mois à pourvoir à compter du 01/06/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fiche consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Mission : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante pendant la période estivale pour le pôle scolarité. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante : inscriptions administratives, vérification des pièces justificatives et des paiements - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion : mises à jour des données des étudiants - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Appliquer la réglementation - Classer et archiver des documents Activités associées : - Participer à l'activité administrative du pôle en renfort Contacts pour renseignements sur le poste : Clarisse MAIGRET, Responsable Administrative Adjointe

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Connerré, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower LA FERTE BERNARD recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif Comptable (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les opérations administratives et comptables. -Assurer la mise à jour des dossiers administratifs. -Préparer les documents comptables pour la révision. -Effectuer le suivi des paiements et des encaissements. -Assister dans la préparation des budgets. -Maintenir une communication efficace avec les différents départements. -Organiser et archiver les documents de manière structurée. -Participer à l'amélioration des processus administratifs. Travail à temps complet ou mi-temps Recherche profil avec expérience en gestion administrative et comptable. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Planaise, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste de secrétaire générale de mairie à pourvoir pour le mois de juillet 2025, candidature avant le 06 juin 2025. Commune de 560 habitants. Recrutement statutaire ou à défaut contractuel. Missions - Vous assistez, conseillez les élus et alertez sur les risques juridiques, techniques et financiers, - Vous préparez et suivez les séances du conseil municipal : convocations, rédaction des actes (délibérations, arrêtés et établissement des procès-verbaux), - Vous avez la responsabilité directe d'élaborer le budget communal et de superviser son exécution (Budget de fonctionnement d'environ 400000 €), - Vous assurez la recherche de financements (préparation et suivi des dossiers de demandes de subventions), - Vous mettez en œuvre et suivez les procédures de passation et d'exécution des marchés publics, - En lien avec l'Adjointe déléguée à l'Urbanisme et le Maire, vous prenez en charge la gestion des demandes et des autorisations du droit du sol, - En lien avec la Première Adjointe, vous prenez en charge la gestion et le suivi des cimetières, - Gestion de la paie, - Vous assurez la continuité de la gestion des archives communales, - Vous assurez la gestion des modifications du[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Servon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client est spécialisé dans la fabrication de fournitures et équipements automobile, consolidant sa position de leader dans le secteur grâce à l'innovation et un savoir-faire reconnu, et recherche un Assistant de direction H/F. Le poste est basé à Santeny (94). Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Préparer et organiser des déplacements -Accueillir physiquement les visiteurs -Gérer des projets variés -Assurer le suivi de dossiers administratifs -Concevoir et mettre à jour des outils sur Excel -Actualiser les informations réglementaires et archiver des documents -Établir des commandes, suivre les devis et transmettre les factures -Rechercher des prestataires et suivre l'exécution des contrats -Organiser et suivre la bonne exécution des contrats avec les prestataires -Participer aux projets Marketing et Réseaux Sociaux Temps plein 37,5 heures hebdomadaires du lundi au vendredi. Disponibilité immédiate. Poste basé au siège du Groupe Salaire : 35 à 38 KE bruts annuels selon profil et expérience. Issu d'une formation BAC2 (BTS, DUT) ou formation équivalente en Gestion/Administration d'entreprise, Assistanat de direction ou Management des organisations[...]

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Agent / Agente de transit

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

MANPOWER présent au Festival UNIQUES le samedi 17 Mai 2025 au Parc Floral, recherche pour son client, un Agent de transit (H/F) Vos missions sont les suivantes : 1. Activités inhérentes à la fonction - Saisir les demandes d'enlèvement externes et internes (OE et Bookings) - Gérer les EDI (Echanges de Données Informatiques) clients - Saisir les expéditions clients (nationales et/ou internationales) - Gérer les retours de tournées de livraison - Gérer et archiver les documents de transport La répartition des tâches peut varier en fonction des horaires de travail. 2. Exigences du poste 2.1 Savoirs - Réglementation du transport routier et réglementation sociale européenne - Procédures d'Exploitation, de qualité, de sureté, d'hygiène et de sécurité - Outils informatiques et logiciels d'exploitation - Géographie du périmètre de l'agence - Rigueur - Sens relationnel - Adaptabilité 2 Postes: 1 poste de 18h00 à 01h42 1 poste en horaires de journées N'hésitez pas à postuler !

photo Agréeur / Agréeuse commerce de gros

Agréeur / Agréeuse commerce de gros

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste : Proman Bussy-Saint-Georges recherche pour l'un de ses clients un Agent de Transit H/F basé à SERRIS (77). L'agent ODM effectue des opérations administratives liées aux transports : activité de livraison, d'expédition ou de transit. 1. Activités inhérentes à la fonction - Saisir les demandes d'enlèvement externes et internes (OE et Bookings) - Gérer les EDI (Echanges de Données Informatiques) clients - Saisir les expéditions clients (nationales et/ou internationales) - Gérer les retours de tournées de livraison - Gérer et archiver les documents de transport La répartition des tâches peut varier en fonction des horaires de travail. 2. Exigences du poste 2.1 Savoirs - Réglementation du transport routier et réglementation sociale européenne - Procédures d'Exploitation, de qualité, de sureté, d'hygiène et de sécurité - Outils informatiques et logiciels d'exploitation - Géographie du périmètre de l'agence Profil recherché : Vos Compétences : - Prioriser les actions au quotidien - Mettre en place des mesures correctives - Rigueur - Sens relationnel - Adaptabilité Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Comptable fournisseurs

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

DN recrutement, recherche pour son client, basé à Guyancourt (78280), un comptable fournisseurs H/F en CDI dû à un accroissement d'activité. Poste à pourvoir dès que possible Au sein du service comptabilité fournisseurs vous serez en charge de : - Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel de dématérialisation - Saisir les factures fournisseurs achats marchandises sur l'ERP - Assurer l'analyse et le suivi des comptes tiers fournisseurs et collaborateurs - Lettrer les comptes tiers fournisseurs et collaborateurs - Travailler en lien direct avec les comptables en charge du compte d'exploitation et les collaborateurs en région - Classer et archiver les documents Profil : De formation Bac à Bac+2, vous justifiez au minimum de 3 à 5 années d'expérience sur un poste similaire Vous appréciez le travail en équipe et avez à cœur d'apporter votre aide aux autres. Vous êtes à l'aise dans un environnement collaboratif et savez contribuer activement à la dynamique collective. Vous avez de solide connaissance de la législation en vigueur concernant les transactions (TVA, éléments obligatoires sur facture.) Vous maitrisez les règles et normes comptables en[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

DN recrutement, recherche pour son client, basé à Versailles (78000), un comptable fournisseurs H/F en CDI dû à un accroissement d'activité. Poste à pourvoir dès que possible Au sein du service comptabilité fournisseurs vous serez en charge de : - Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel de dématérialisation - Saisir les factures fournisseurs achats marchandises sur l'ERP - Assurer l'analyse et le suivi des comptes tiers fournisseurs et collaborateurs - Lettrer les comptes tiers fournisseurs et collaborateurs - Travailler en lien direct avec les comptables en charge du compte d'exploitation et les collaborateurs en région - Classer et archiver les documents Profil : De formation Bac à Bac+2, vous justifiez au minimum de 3 à 5 années d'expérience sur un poste similaire Vous appréciez le travail en équipe et avez à cœur d'apporter votre aide aux autres. Vous êtes à l'aise dans un environnement collaboratif et savez contribuer activement à la dynamique collective. Vous avez de solide connaissance de la législation en vigueur concernant les transactions (TVA, éléments obligatoires sur facture.) Vous maitrisez les règles et normes comptables en[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : 1- ASSURER L'ACCUEIL . Réception et orientation des appels téléphoniques avec amabilité et disponibilité . Prise de notes et transmission des messages . Vérification des réceptions de mails et orientation vers les personnes concernées . Réception et orientation du public 2- ASSURER LE SECRETARIAT GENERAL . Rédaction des projets de réponse aux courriers . Traitement de certains problèmes courants . Organisation et suivi des envois en nombre . Traitement et dispatching du courrier entrant . Enregistrement du courrier sortant . Classe et archive les dossiers administratifs et du personnel . Gestion prévisionnelle des fournitures de bureau . Relevés kilométriques mensuels des véhicules . Préparation, édition, mise à jour des documents institutionnels (Livret d'accueil, règlements, plaquettes, tableaux de bord . Recherche de nouvelles procédures visant une amélioration des missions confiées . Prise de notes lors de certaines réunions, sous couvert du directeur 3- ASSURER LE SECRETARIAT RELATIF AUX DOSSIERS DES USAGERS . Enregistre le courrier au départ et à l'arrivée . Frappe de courrier et de documents . Tenue et relance des échéances relatives à la prise[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Arthès, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale. Vous exercerez vos missions au sein du Centre de Santé de ARTHES prise de poste fin mai pour ouverte juin. Particularités de ce nouveau poste : Temps plein, soit 35 heures semaine. CDD 3 ans. Les aptitudes et compétences pour occuper le poste sont : - Maitriser les missions principales de secrétariat médical - Avoir une grande capacité d'autonomie et d'organisation du travail en collaboration avec l'équipe et en binôme avec la seconde secrétaire médicale - Connaissance des règles de facturation de l'assurance maladie - Avoir une capacité d'adaptation certaine dans la perspective de l'évolution du Centre - La connaissance du fonctionnement et de la gestion d'une régie de recettes et de dépenses serait un plus. - Faire preuve de discrétion pour le respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de l'information. Activités principales : ACCUEIL - INFORMATION - PLANIFICATION - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes, - Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de RDV à distance - Diffuser les informations nécessaires[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Flayosc, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre SAD ASTRID recrute un employé administratif (H/F) dans le cadre d'un CDD de 3 mois à temps plein. Rattaché(e) au service de la facturation voici les missions proposées : - Accueil téléphonique - Gestion du courrier - Archiver des documents administratifs. - Gestion des litiges - Réaliser des tâches administratives diverses. Liste non exhaustive Profil recherché : Être polyvalent(e), avoir une bonne capacité d'adaptation,... Connaissances en gestion administrative Maîtrise de la bureautique : pack Office

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte d'un ou de plusieurs services ou du Directeur général de l'association Saint-Nabor Services - Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs du personnel, arrêts maladie, absences) - Contribuer à l'atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l'impact de l'activité sur l'environnement Tâches à réaliser : - Répondre au téléphone - Accueillir et orienter les usagers, les clients, les fournisseurs, les visiteurs ... - Prendre des messages et fixer des rendez-vous - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer - Rédiger des courriers, notes diverses, compte-rendus - Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, bilans...) - Réaliser le suivi administratif des activités - Tenir à jour le listing du personnel - Ranger, classer et archiver - Tenir les registres de suivi administratif et financier - Suivre des régies - Transmettre des informations par mail aux clients Compétences[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service des Ressources Humaines (19 agents-es) a en charge la gestion RH (carrière, pré-paie) de l'ensemble des agents-es rattachés-es à de la Faculté des Sciences d'Orsay et à l'école d'Ingénieur Polytech. Le Pôle Recherche est composé d'une responsable de pôle et de 3 gestionnaires. Ce pôle est chargé d'assurer la gestion administrative des doctorants-es et des chercheurs-es contractuels-les (soit environ 700 agents-es). Activités principales de l'agent-e : En lien avec les laboratoires, services et centre financiers, Assurer la gestion des recrutements des doctorants-es et des chercheurs-es contractuels-les : vérifications des conditions de recrutement, évaluation du coût financier et validation des crédits, élaboration du contrat et des avenants le cas échéant, établissement des attestations de travail et des documents de fin de contrat. Saisir des dossiers dans le SIRH dédié à la gestion administrative (logiciel SIHAM) Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie (logiciel SIHAM) Accueillir et conseiller les agents-es (de nationalités différentes) Assurer le suivi administratif des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez une entreprise au cœur des innovations digitales ! Nous sommes Alcatel-Lucent Enterprise. Notre vision est de fournir les expériences technologiques personnalisées dont nos clients ont besoin. Notre mission, à l'ère numérique, est de créer un monde où tout est connecté en fournissant des solutions de réseaux, de communication et des solutions cloud avec des services adaptés pour assurer le succès de nos clients. ALE est un conseiller de confiance pour plus d'un million de clients dans le monde et est présent dans plus de 50 pays. Pour en savoir plus : https://www.al-enterprise.com/en/company/about-us/csr En tant que chargé(e) de RH, vous venez en support à l'équipe RH Colombes et vous êtes le point d'entrée pour tous les collaborateurs du site. Au sein de l'équipe, vous êtes rattaché(e) au DRH d'établissement. Vos missions seront les suivantes : Administration du personnel : -Gestion administrative RH, de l'embauche jusqu'au départ du collaborateur -Gestion des mobilités internationales -Gestion des relations avec la médecine du travail : organisation des visites médicales et d'ateliers de sensibilisation -Enregistrement et suivi des arrêts maladie -Gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans les ventes aux enchères, un Assistant administratif et comptable H/F. En appui du Comptable principal, vos missions seront les suivantes : - Classer et archiver des documents - Gérer les factures fournisseurs, encaissements acheteurs et les règlements vendeurs. - Effectuer les rapprochements bancaires / DEB / TVA - Effectuer le recouvrement et la facturation Vous serez également amené à effectuer de manière ponctuelle la frappe d'inventaires et à participer aux ventes aux enchères Profil recherché : Titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum dans le domaine de la comptabilité et/ou du droit type BTS CG Comptabilité et gestion ou DUT GEA, vous justifiez d'une première expérience en tant qu'Assistant administratif et comptable. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, etc.) ainsi que le logiciel de comptabilité SAGE. Efficace, organisé et autonome dans vos tâches, votre sens de la relation client sera un atout pour ce poste.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Torcy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

LES MISSIONS - État civil : Instruit et constitue les actes d'état civil : naissance, mariage, adoption, décès,délivrance d'actes, avis de mention, changement de régime matrimonial, changement de nometc. - délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres -Préparation des mariages - Traitement des demandes de recensement au service national -Suivi des dossiers étrangers (accueil, séjour) - Urbanisme : Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme, conseiller sur les règles du PLU, assurer la préparation, des décisions, des dossiers divers concernant l'urbanisme : PC, DIA, CU, DP, PC, enquêtes publiques, délibérations du conseil municipal, assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur de la CCM, assurer le secrétariat du service urbanisme, assurer la constitution de dossiers, archivage. - Affaires scolaires : Gestion des inscriptions et dérogations scolaires - Suivi des effectifs. - Affaires générales : Courrier (gestion du courrier, enregistrement sur un logiciel métier), rédaction d'actes administratifs (arrêtés, délibérations, procès-verbaux), gestion des archives - Accueil : Accueil physique et téléphonique[...]

photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un Étudiant(e) en formation gestion de la paie, comptabilité ou ressources humaines pour la rentrée de septembre 2025. Les missions du poste : - Collecter et vérifier les éléments variables de paie (heures, absences, primes...) - Participer à la préparation et à l'édition des bulletins de paie - Effectuer les déclarations sociales (DSN, URSSAF, retraite, prévoyance...) - Assurer un support administratif lié à la gestion du personnel - Participer à la veille sociale et à la conformité réglementaire - Archiver les documents liés à la paie et assurer la confidentialité des données Profil : - Rigueur, confidentialité et esprit d'analyse - Bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques - Capacité à respecter les échéances - Bon relationnel et goût du travail en équipe Mon contrat : - Poste basé à Montereau (77) - Type de contrat : Contrat d'apprentissage Pourquoi nous rejoindre : JD Paie est une structure spécialisée dans la gestion de la paie et l'accompagnement social des entreprises. Vous évoluerez dans un environnement à taille humaine, propice à l'apprentissage et au développement de vos compétences en gestion de la paie.

photo Assistant / Assistante chef de chantier

Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Recruteam, cabinet de conseil en recrutement et travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Technique H/F. Dans le cadre d'un renfort, l'assistant(e) Technique viendra en appui aux pôles Proximité et Patrimoine. Véritable soutien opérationnel, il/elle contribuera activement à la gestion quotidienne et au bon fonctionnement des activités de ces services. Activités principales Accueil et communication -Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs -Gérer les courriers et e-mails : réception, tri, diffusion, rédaction de réponses -Filtrer les appels entrants et orienter les demandes -Rédiger des notes de service et supports de communication interne Organisation et gestion administrative -Planifier les réunions et rendez-vous -Préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus et procès-verbaux -Classer, numériser, archiver et organiser les documents administratifs Soutien opérationnel -Engager certaines dépenses via ordre de service -Participer à la mise à jour de bases de données et de tableaux de bord -Contribuer au suivi des indicateurs et à l'amélioration des outils de pilotage Travail en transversalité -Collaborer étroitement[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

COSTANTINI France SARL a été créée en 2004 avec l'ouverture de notre siège social français, situé aujourd'hui à Yutz (57). Depuis cette date, l'entreprise n'a eu de cesse d'étendre son champ d'action. Ainsi, COSTANTINI France SARL œuvre aujourd'hui sur la Région Grand Est (Alsace-Lorraine-Champagne-Ardennes). En plus de son siège à Yutz elle dispose d'une autre agence en Région Ile-de-France, à Clichy (92). COSTANTINI France SARL réalise une part majoritaire de son activité dans le domaine de la construction de bâtiments en Entreprise Générale et Gros-Œuvre. Logements pour les Bailleurs Sociaux et Promoteurs Privés, Résidences Services, EHPAD, Bureaux, Hôpitaux, Salle de Sport, Réhabilitation, Parkings, autant d'ouvrages sur lesquels nos équipes ont su démontrer tout leur savoir-faire et leur polyvalence. Responsabilités : En tant qu'assistant-e d'agence, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de notre agence Île-de-France. Sous la responsabilité du Directeur Travaux Bâtiment, vous travaillerez en binôme avec une assistante d'agence déjà en place pour accompagner les équipes Travaux, Commerciales et SAV. Vous assurez également l'assistanat du[...]

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Géotechnicien / Géotechnicienne

Emploi Transport

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez-nous en tant que Chargé d'études et Travaux Injection Tunnel - F/H - !!! Quel sera votre quotidien ? Missions de maitrise d'oeuvre : Participer aux estimations financières des chantiers, Participer aux réunions de coordination, et aux réunions techniques avec l'entreprise réalisatrice des travaux, Planifier les chantiers de nuits, Piloter les visas des documents d'exécution, Préparer et piloter quotidiennement l'avancement des chantiers en cours, Etablir les tableaux de bord de l'activité (consommation en coulis de ciment, gestion du contrat, avancement financier), Réaliser les contrôles Qualité, Sécurité et Environnement (QSE) sur les chantiers de nuit, Réaliser les opérations préalables à la réception (OPR) et piloter la levée des éventuelles réserves, Constituer et archiver le Dossier des Ouvrages exécutés (DOE). Mission d' accompagnement de la conduite de projets pour les chantiers : Suivre le planning des Diagnostics Avant Travaux (DAT), Réaliser les demandes d'emprises en voirie et sur les quais auprès des différents interlocuteurs (Ville de Paris, exploitant RATP), Se coordonner avec les autres projets sur le réseau RATP. Pour en savoir plus, cliquez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Leyment, 12, Ain, Occitanie

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Votre agence R.A.S est à la recherche d'un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients situé à LEYMENT (01). Votre mission sera d'assurer toutes les missions administratives nécessaires au bon fonctionnement des activités de la cellule Organisation Transport. Vos principales activités seront de : - Gérer l'accueil des conducteurs : o faire signer le conducteur sur une feuille , faire des copies par la suite et conserver la feuille avec la signature, o contrôler des licences et cartes d'identité conducteur) o remettre des CMR + PACKING LIST aux transporteurs - Prendre des photos et plomber les camions en départ - Imprimer le planning expéditions - Planifier les transporteurs sur le planning logistique sur intranet - Assurer la gestion administrative des dévoyés, des transferts -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nouzonville, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise Vous avez envie de donner un sens à votre activité professionnelle ? Vous souhaitez vous sentir utile et aider les autres ? Rejoignez notre équipe ! Les agences HELPI sont spécialisées dans les services à la personne depuis 2015. Nous avons à cœur de faire vivre les valeurs humaines. Si c'est également votre cas, nous sommes faits pour travailler ensemble. L'agence HELPI recrute un/une assistant/assistante pour l'agence de Nouzonville. Poste : Rattaché.e à la Responsable de secteur, vos missions seront les suivantes : Planification des interventions Gérer l'activité des intervenants au travers de leur planning (recherche des disponibilités, affectation de prestations, gestion des documents de suivi, gestion des clés, optimisation des plannings, gestion des absences et des remplacements...) Réaliser les suivis satisfaction clients et salariés Tracer l'ensemble des données via le logiciel pour assurer la continuité de service Accueil physique et téléphonique Accueillir les salariés en agence et répondre à leurs demandes Accueillir les prospects et clients en agence et leur fournir un premier niveau d'information Répondre aux appels téléphoniques (salariés,[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition. Domino Care Pamiers recherche un Assistant Médico-Administratif (H/F) pour rejoindre un centre hospitalier situé à Saint-Girons. Vous avez l'opportunité d'intégrer une équipe professionnelle et bienveillante, au service des patients, et d'apporter votre contribution à un environnement de santé dynamique. Vos principales missions seront : - Accueillir et orienter les patients et les visiteurs en assurant une prise en charge de qualité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Champniers, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions électrotechniques, électroniques et d'instrumentation, notre client développe des équipements assurant la sécurité du matériel et des utilisateurs en atmosphères explosibles, alliant innovation et performance pour répondre aux enjeux de ses clients. Valeurs RH accompagne son client dans la recherche de son/sa futur(e) : ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF H/F TEMPS PARTIEL 25H HEBDOMADAIRE Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, vous contribuez à l'établissement des comptes et à la production des états financiers, dans le respect des obligations légales et des délais du Groupe. Vos principales responsabilités seront : → Gestion comptable - Tenir la comptabilité générale et analytique en lien avec l'ERP, - Suivre les comptes clients et fournisseurs, - Gérer le recouvrement des créances clients, - Préparer les rapprochements bancaires hebdomadaires, - Établir les déclarations fiscales périodiques (TVA, IS, CVAE, CFE, etc.), - Justifier les comptes pour les clôtures annuelles et échanges avec les Commissaires aux Comptes, - Analyser les chiffres et les données clients pour anticiper[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Coulounieix-Chamiers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Poste : Assistant comptable (H/F) Poste à temps complet, 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT Cadre d'emploi : CDI de droit privé Rémunération : 2103 Bruts 13ème mois inclus (participation mutuelle + prévoyance+tickets restaurants+ adhésion CDAS) Lieu de travail : Siège du SMD3 - Coulounieix-Chamiers CONTEXTE DU RECRUTEMENT Le SMD3 gère le transfert, le transport et le traitement des déchets ménagers du département de la Dordogne et, progressivement, acquiert la compétence « collecte des déchets » sur tous les territoires de la Dordogne. A terme, le SMD3 sera l'unique gestionnaire des déchets ménagers en Dordogne. Ainsi, il s'accroit chaque année par fusion avec des syndicats locaux. Ces différentes phases de croissance s'accompagnent du déploiement de la redevance incitative sur les nouveaux territoires. Le SMD3 recrute un(e) agent(e) de gestion comptable au sein du service comptabilité sous la responsabilité de la cheffe du service comptabilité. MISSIONS PRINCIPALES Ordonnancer les dépenses et les recettes (fonctionnement et investissement) Gérer et suivre les factures selon un portefeuille de services dédié Éditer les maquettes[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Coulounieix-Chamiers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Poste : Agent de gestion comptable et facturation (H/F) Poste à temps complet, 35 heures Cadre d'emploi : CDD de droit privé 1 an Rémunération : 1997 € B Lieu de travail : Siège du SMD3 - Coulounieix-Chamiers CONTEXTE DU RECRUTEMENT Le SMD3 gère le transfert, le transport et le traitement des déchets ménagers du département de la Dordogne et, progressivement, acquiert la compétence « collecte des déchets » sur tous les territoires de la Dordogne. A terme, le SMD3 sera l'unique gestionnaire des déchets ménagers en Dordogne. Ainsi, il s'accroit chaque année par fusion avec des syndicats locaux. Ces différentes phases de croissance s'accompagnent du déploiement de la redevance incitative sur les nouveaux territoires. Le SMD3 recrute un(e) agent(e) de gestion comptable et facturation au sein du service comptabilité et du service facturation sous la responsabilité de la Cheffe de service. MISSIONS PRINCIPALES Service Comptabilité (50%) - Ordonnancer les dépenses et les recettes (fonctionnement et investissement) - Gérer et suivre les factures selon un portefeuille de services dédié - Exécuter et suivre comptablement les marchés publics (saisie,[...]

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Réparateur / Réparatrice de matériels de bricolage

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Poste * gestion et administration des sollicitations en lien avec la gestion du patrimoine mobilier et immobilier : \- travaux de maintenance légère, -demande de devis auprès de prestataire, -commande et suivi de réalisation de la prestation, -déplacement de mobilier etc... * Gérer les commandes de matériel et services, leurs réceptions et leurs factures. * Gestion des stocks et de l'inventaire, rapprochement avec l'inventaire comptable * Assurer la gestion de la flotte automobile (gestion des contrats, assurance et sinistres, planification des interventions et réparations, assurer la maintenance légère, etc..) * Participer à la réalisation des activités qui relèvent du service moyens généraux (affranchissement, tri navettes et courrier, préparation de salle, destruction d'archives, indexation de documents, etc..) Le poste est à pourvoir sur le site de Besançon. Avec des déplacements réguliers sur l'ensemble de nos sites et agences en Franche Comté). A ce titre le permis B est exigé, un véhicule de service est fourni Profil * Polyvalence, adaptabilité, réactivité, * Capacité à travailler en équipe * Capacité à utiliser les outils informatiques[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Vernouillet, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Assurer la relation client : accueil et suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer l'ensemble des contacts entrants et sortants à destination des clients *Veiller à la propreté de la surface d'accueil * Réceptionner les marchandises ( pneus ) et organiser le suivi des rendez vous clients *Gérer l'ensemble de la partie administrative du centre : ( planification des interventions, gérer les facturations , assurer suivi journalier des dossiers clients, relance journalière des dossiers auprès des compagnies assurances , gérer les échanges par mail et la relation client au quotidien, participer à la bonne organisation et au fonctionnement du centre Profil recherché : Vous êtes dynamique, sérieux(se), ponctuel (le) consciencieux(se) Vous avez un bon relationnel et une grande rigueur administrative Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et la gestion des mails. Une première expérience dans un poste similaire ou dans le domaine de l'automobile ou des assurances est un plus Expérience exigée 1 An - secrétariat Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques[...]

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Secrétaire

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un(e) Secrétaire Social(e) qui assurera les missions suivantes, en lien avec le travailleur social du poste du Havre : Accueillir les demandes de la population maritime (téléphone, mail, accueil physique), Préparer les courriers, Saisir l'activité, Préparer la documentation, Faire le lien avec les partenaires, Prendre en charge la gestion administrative et l'organisation du poste, Toutes les autres missions administratives et de gestion nécessaires au fonctionnement du service Vos compétences: Qualités d'accueil : accueillir et informer un public Orienter les personnes selon leur demande Assurer une veille documentaire, classer et indexer Archiver les documents Savoir construire un dossier professionnel Connaître les normes rédactionnelles Planifier des rendez-vous Réaliser la gestion administrative (courriers, mails) Maîtriser les outils bureautique (Excel, Word, PowerPoint, Office 365) Vos qualités professionnelles: Autonome/Sens de l'organisation Capacité d'adaptation Gestion des priorités Aisance relationnelle Proactivité

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guerlesquin, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable (H/F) pour une entreprise innovante et performante spécialisée dans le matériel de forage qui assure la formation et la mise en œuvre sur le terrain, avec une présence mondiale. Cette entreprise se distingue par ses réalisations internationales et ses contributions aux chantiers portuaires en Bretagne, notamment à Roscoff, Quiberon et la base navale de Brest. Vous évoluerez au sein d'une équipe de 4 personnes, votre mission au quotidien sera d'assister l'assistance de direction et le directeur dans les missions administratives : Réaliser l'accueil physique et téléphonique Faire le suivi du courrier entrées/sorties Etablir les devis et les factures Collecter et enregistrer les informations comptables Classer et archiver les documents papiers et numériques Suivre la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients. Organiser et suivre le transport clients Vérifier les factures et bons de livraisons et préparer les règlements Contrat CDI à pourvoir dès que possible 35 H du Lundi au Vendredi de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruguières, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous êtes passionné.e par la gestion et la valorisation des matériaux et vous souhaitez contribuer à une économie circulaire plus responsable ? ACCES RH vous propose de rencontrer son client, groupe en pleine croissance, spécialisé dans le recyclage et les solutions de recyclage qui souhaite embaucher un.e Agent.e de Bascule. Rataché.e au responsable de site, dans une équipe de 5 personnes, vos mission seront : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les chauffeurs et visiteurs, orienter les sous-traitants sur le site en garantissant un accueil de qualité. - Effectuer la pesée des camions entrants et sortants, contrôler la conformité des documents de traçabilité. - Vérifier la conformité des produits reçus et orienter les camions vers les zones de déchargement adaptées. - Saisir et archiver les données de pesée et de traçabilité pour assurer la complétude et la validation des registres. - Être garant du respect des consignes d'exploitation et de la sécurité sur site. - Gérer le suivi du courrier et la feuille de présence des personnes extérieures. Profil recherché : - Organisation, rigueur et réactivité pour gérer un flux important de véhicules et de documents. -[...]

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Secrétaire

Emploi

Bègles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'association OPTIMOMES LOISIRS à BEGLES, recherche une secrétaire en CDI, temps plein. Votre mission : - Répondre aux membres de l'association : contacts par téléphone, mail ou courrier, - Valider des dossiers d'inscription (réception et validation des documents), - Contrôler les états de présence (import/export de données sur tablette), - Analyser et éditer des données en vue de statistiques, - Renseigner et suivre les éléments CAF, - Facturer les activités (saisie des règlements et relance impayée), - Créer des mailings, - Archiver des documents, - Paramétrer les outils, - Gérer les paramètres du logiciel d'inscription. Pour répondre au mieux à ce poste, nous cherchons un secrétaire (H/F) à l'aise avec l'outil informatique et capable de gérer des conflits. Formation assurée en interne, sur nos différents outils. Un binôme pour gérer la passation est prévu pour 1 mois environ. Horaires du poste : 10h30-12h30 / 13h30-18h30 - Ces horaires ne sont pas figés (nous étudions la possibilité de faire des périodes hautes et périodes basses de travail). Equipe dynamique et soudée, alors, le + : avoir un bon esprit d'équipe ! Démarrage au plus vite. Fermeture du service en[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Enseignement - Formation

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle. Rejoignez l'Institut de Chimie & de Biologie des Membranes & des Nano-objets (CBMN) - de l'Université de Bordeaux ! Créé en 2007, l'institut de Chimie et de Biologie des Membranes et des Nano-objets (CBMN) est une unité mixte de recherche du CNRS, de l'Université de Bordeaux et de l'Institut National Polytechnique de Bordeaux. L'institut CBMN est également associé à Bordeaux Science Agro et compte environ 200 personnes. Nous recrutons un-e gestionnaire financier pour rejoindre le service administratif et financier. Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, vous réalisez les activités suivantes : Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement Suivre les crédits par type[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'association Prélude permet à des personnes très éloignées de l'emploi, de travailler et de se remettre dans une dynamique d'insertion. Ce chantier d'insertion, démarré en 1995, accueille chaque année près de 130 salariés en parcours d'insertion sur les activités du chantier : Restauration, Blanchisserie, Couture, Reliure et Décryptage d'archives. Depuis septembre 2021, Prélude Rennes déploie le dispositif Premières Heures en Chantier et a intégré fin 2023 le programme CVG de Convergence; Description du poste Vous accompagnerez une vingtaine de salariés en CDDI dans leur parcours professionnel, en leur apportant également un soutien sur les problématiques d'ordre sociales (logement, santé, budget...) Le poste est localisé au 5 rue Leon Berthault à Rennes. Tâches principales - Accueillir et accompagner individuellement ou collectivement les salariés en CDDI - Mener un entretien : observation, écoute, conseil, identification des besoins et du projet professionnel du salarié, orientation - Mettre en œuvre des actions adaptées et concrètes permettant d'inscrire les salariés dans une dynamique d'insertion socioprofessionnelle - Créer, mobiliser et développer un réseau de partenaires -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste pour remplacement congé maladie.de minimum 9 semaines. - Aider les MJPM dans la réalisation des tâches administratives (Etablir des dossiers MDPH, CSS, Aides sociales, Assurance, Mutuelle, Retraite etc ) - Assurer la création, la mise à jour des données et le suivi administratif des dossiers - Archiver, classer et numériser les documents liés aux majeurs protégés - Affranchir les courriers et gérer les appels téléphoniques des usagers - Enregistrer et contrôler les documents comptables des majeurs sous mesure de protection dans le logiciel de tutelle - S'inscrire dans les permanences d'accueil du public et d'accueil téléphonique Temps partiel possible sur ce poste !

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Talaudière, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons, pour le compte de notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH (F/H) dans le cadre d'une mission en intérim prévue du 16 juin au 19 septembre 2025. Au sein du service ressources humaines, vous interviendrez en renfort du pôle apprentissage, en prenant notamment en charge les missions suivantes : - Gérer les candidatures en suivant la procédure interne ; - Etablir les contrats d'apprentissage ; - Contacter les CFA et les écoles pour l'établissement des conventions ; - Contacter les jeunes et les parents pour obtenir les documents ; - Gérer les éventuels dysfonctionnements dans l'avancement des dossiers ; - Organiser les visites médicales ; - Réaliser les DPAE ; - Récolter les éléments pour la constitution des dossiers mutuelle ; - Transmettre les informations au service paie ; - Collecter et archiver les documents en lien avec les dossiers des apprentis (attestations formations sécurité, ...) Rémunération : De 1 978€ à 2 025€ brut selon profil

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Front, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 80 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 12000 salariés, réalise un CA de 700M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil.) et NICOLLIN Eau (Gestion de l'eau, assainissement). L'entreprise NICOLLIN recherche, un(e) Apprentie Assistant(e) administratif et facturation basé(e) à St-Fons (69) en Alternance. Missions générales facturation : Gère la relation clientèle concernant la facturation soit par mail, téléphone ou courrier Récupère les documents du jour précédent transmis par le Centre de Valorisation Déchets Industriels ; elle les trie, les classe et les saisit. Saisit les bons de service 1202, 1203, 1204 et 1205 sur les logiciels appropriés (Ecorec), Suit les fichiers sur le logiciel Ecorec, Met à jour les dossiers papiers chantiers Réalise, en fin de chaque mois, la[...]

photo Responsable du secrétariat général

Responsable du secrétariat général

Emploi Transport

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un-e secrétaire autonome, polyvalent-e et professionnel-le, poste en télétravail, 14h par semaine Vous êtes en capacité de faire des factures, tenir le registre et enregistrer les heures du personnel, remplir les contrats de travail, enregistrer la mutuelle, répondre aux mails et appeler les donneurs d'ordre et salariés. Vous êtes également en charge de classer les documents en archive. PC/fournitures de bureau vous seront fournis Possibilité de rajouter plus heures, pendant les périodes plus actives. Planning : le lundi 14h-16h et du mardi au vendredi 14h-17h A l'horizon 2026, l'entreprise a pour ambition de continuer son expansion, afin de vous permettre d'accéder à un temps plein sur site (mode hybride)

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ombrée d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

SYNERGIE CHATEAUBRIANT recrute pour son client spécialisé dans l'industrie, situé à Chazé-Henry (49), un(e) secrétaire comptable. (F/H)Vos missions principales : - Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique des clients. - Assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise. - Classer et archiver les bons de livraison (BL) et bons de commande (BC) fournisseurs. - Effectuer les commandes, établir les devis et assurer la facturation. - Utiliser les outils bureautiques et logiciels informatiques dédiés. Vous justifiez d'une première expérience réussie et possédez de solides compétences en comptabilité. Autonome, polyvalent(e) et disponible immédiatement, vous êtes à la recherche d'un poste stable sur le long terme. N'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature. La rémunération sera définie en fonction de votre profil.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Aide-comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Houdemont, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) COMPTABLE pour assurer la gestion administrative et financière de l'entreprise. Véritable pilier de notre organisation, vous serez en charge du suivi financier, des ressources humaines et de la communication avec notre cabinet comptable. Vos missions principales : * Suivi administratif et comptable : Scan et enregistrement des factures Rédaction de courrier, de démarches liés à l'administration Gestion des appels téléphoniques et relation avec les clients, fournisseurs et tiers Gestion des mails * Gestion des ressources humaines : Rédaction et gestion des contrats de travail, d'apprentissage et de stage Réalisation des autorisations de travail Déclarations préalables à l'embauche (DPAE) Organisation et conduite des entretiens d'embauche et processus de recrutement ( rédaction des offres d'emploi) * Gestion financière et trésorerie : Suivi de la santé financière de l'entreprise Contrôle de l'encaissement des factures et relance des créanciers Veille au bon équilibre des finances Rentabilité des chantiers, des projets ... * Etablissement de devis : Rédaction et mise en forme des devis en fonction des demandes[...]