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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Ce poste est à pourvoir en CDD de 5 mois, dans le cadre d'un remplacement. Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants et apprenants). Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées. Anticiper la qualité de la relation, favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié. * Prendre en charge les relations avec les services internes à l'Université (comptabilité, techniques, informatique, RH, etc.) pour ce qui concerne les échanges de documents au quotidien. Résoudre les problèmes et alerter le cas échéant. Gestion administrative * Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures (courriers, notes, comptes-rendus, tableau, planning, etc.). Réceptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation, des fax, mails, courriers, etc. * Réaliser la saisie et la mise à jour de données/fichiers, relatifs à son domaine d'activité. Gestion administrative et financière des inscriptions * Prendre en charge la relation avec le[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre de sa campagne d'inscription 2025, le Cned recrute pour son unité opérationnelle Cned Collège à Mont-Saint-Aignan 14 gestionnaires d'inscription. 9 CDD du 09/06/2025 au 10/10/2026 - Durée : 4 mois 5 CDD du 25/08/2025 au 19/12/2025 - Durée : 4 mois Sous l'autorité hiérarchique du responsable du département gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire d'inscription réalise l'ensemble des actes de gestion administrative nécessaire à l'inscription au Cned. Réception, analyse et traitement des dossiers d'inscription : S'assurer de la bonne réception des dossiers papier Consulter quotidiennement les outils de gestion pour la prise en charge des commandes en ligne Analyser les pièces reçues pour l'ensemble des dossiers d'inscription S'assurer de la complétude des dossiers et réclamer les pièces manquantes, le cas échéant, dans l'outil de gestion de la relation clients Archiver les dossiers d'inscription, pour les dossiers papier Vérifier la validité des preuves de paiement et les transmettre à l'agence comptable Connaissances Méthodes et outils de suivi administratif Compétences opérationnelles[...]

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Opérateur(trice) contrôleur(se) en fabrication microélectro

Emploi Electronique - Electromécanique

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions seront les suivantes : - Assurer toute opération relative aux contrôles, retouches et aux tests des produits EGIDE. - Contrôler les pièces suivant les procédures, plans, instructions, consignes et spécifications Egide. - Assurer le conditionnement des pièces contrôlées. - Assurer le montage de composants spécifiques. - Suivre les essais éventuels de traitement ou de fabrication. - Etalonner les appareils de mesure. - Classer et archiver les dossiers de contrôle (documents fournisseurs et relevés Egide). - Assurer le nettoyage du poste de travail. - Respecter les règles de sécurité, d'hygiène et de protection : gants, lunettes, blouse. Vous travaillerez en journée. Compléments salaire : - Titre Restaurant en journée 9,1€ - Mutuelle d'entreprise avec participation société à hauteur de 55% - Prévoyance - PERCO - PEE - Avantages CSE.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Adecco recrute pour l'un de ses clients du secteur bancaire et financier un Assistant Administratif et/ou financière (H/F) en intérim, temps plein, basé à Montreuil (93100), pour une durée initiale de 3 mois à compter du 23/03/2026, mission renouvelable. Au sein des équipes centrales du parc régions, vous aurez en charge tout ce qui a trait aux questions administratives et suivi budgétaire, répondant ainsi aux demandes des PEI et REI, sur l'intégralité des interventions en agences. Ainsi que le suivi des différents budgets (devis et factures, avec les bonnes imputations) et reporting en interne et vis-à-vis des clients notamment BCEF. Enfin, vous travaillerez également en étroite collaboration transverse avec les PEI, les Services Travaux et les équipes Centrales. Vos missions : Assurer la gestion administrative et/ou financière d'un portefeuille d'activités : -Contribue à la gestion administrative, financière et/ou comptable (commandes, factures, prélèvements, abonnements, contrats.) des activités à sa charge -Archive les factures et dossiers -Vient en support aux opérationnels les sollicitant. Compétences comportementales : - Rigueur, sens du détail et précision dans[...]

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Assistant / Assistante médico-technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.Depuis 2009, mon client est un acteur clé dans le secteur de la rénovation de l'habitat en site occupé auprès de clients publics et privés. L'activité s'articule autour de quatre métiers : couverture, étanchéité, plomberie et CVC. ACTUELLEMENT A VILLEPINTE (93) DEMENAGEMENT PREVUE EN JUIN 2026 A IVRY SUR SEINE (94) Dans le cadre de son développement, mon client recrute un Assistant technique couverture étanchéité H/F en CDI à temps complet. Suivi administratif des chantiers Créer, mettre à jour et suivre les dossiers de chantier Gérer et classer les plans, CCTP, comptes rendus, visas et registres de sécurité Numériser, archiver et traiter les documents entrants Support technique aux équipes travaux Élaborer et actualiser les plannings en collaboration avec les conducteurs de travaux Préparer les rapports d'intervention, les devis et les documents techniques nécessaires au suivi Assurer le suivi du logiciel Graneet : achats,[...]

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Assistant / Assistante chef de marché

Emploi Enseignement - Formation

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Plus qu'un point d'entrée, vous êtes un repère : celui ou celle qui fluidifie les démarches, répond, oriente et garantit une organisation impeccable au quotidien Vous êtes la personne qui fait tourner le centre : vous coordonnez, vous organisez, vous facilitez. Vous êtes le repère de l'équipe et du public. Qui sommes-nous ? Rejoindre Envergure et le groupe Actual, c'est intégrer un groupe engagé et en plein essor, acteur majeur de l'emploi en France. Notre ADN : l'humain, l'authenticité, l'audace et la performance. Notre mission : révéler les talents et connecter les personnes aux entreprises, pour que chacun trouve sa place. Votre mission (si vous l'acceptez) : 1. Planification et Gestion des Flux Réception du flux départemental : Centraliser les listes envoyées par le département concernant les 5 territoires du Val d'Oise. Convocation : Réaliser le publipostage et envoyer les convocations aux CIP ainsi que les rappels aux bénéficiaires. Gestion des justificatifs : Traiter les courriers/mails d'absence et archiver les feuilles de présence. Tableau de bord : Alimenter et suivre le tableau de bord pour la gestion des appels. 2. Gestion des Situations Particulières Réceptionner[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) curieux(se), rigoureux(se) et motivé(e) pour rejoindre l'aventure d'une entreprise en pleine croissance. Vous participerez activement au développement commercial de l'entreprise, en assurant le bon suivi des clients, des devis et des commandes. Vous jouerez un rôle dans la fluidité des échanges entre les clients, la production et la logistique. Votre mission : contribuer à une expérience client fluide et personnalisée, dans un secteur où réactivité et attention au détail font toute la différence. - Rédiger et envoyer des devis, bons de commande, factures - Assurer le suivi des commandes clients : production, livraison, facturation - Répondre aux demandes entrantes par téléphone ou e-mail en français et en mandarin - Effectuer des relances clients (devis non signés, satisfaction, relances paiement) - Suivi et gestion de stock sur notre logiciel - Préparer les dossiers clients, les rendez-vous ou présentations commerciales - Traiter les réclamations ou les demandes d'information - Fidéliser les clients par un suivi régulier - Saisir les informations commerciales (commandes, relances, statistiques) - Archiver et organiser[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative, immobilière et financière de 9 SCI et 1 holding. Missions principales : 1. Gestion administrative & financière Gérer l'ensemble des tâches administratives courantes. Assurer le suivi de la trésorerie. Traiter et classer les relevés bancaires scannés. Organiser la transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable. Mettre à jour divers tableaux sous Excel et Word. Classer et archiver informatiquement les documents. 2. Gestion immobilière Établir les appels de loyers et quittances de loyers. Préparer les appels de dépôts de garantie et les quittances associées. Déclarer et suivre les sinistres. Assurer le suivi des renouvellements des assurances propriétaires et locataires. Rédiger les comptes rendus d'assemblées de copropriétés. Compétences appréciées Connaissances en gestion immobilière. Compétences en comptabilité et paie. Maîtrise d'Excel et Word. Notions en facturation électronique.

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Gestionnaire paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Vous êtes le/la garant(e) de la fiabilité et de la conformité de la paie pour l'ensemble du portefeuille. Vous travaillez en environnement multi-conventions et vous appuyez sur un SIRH pour piloter l'intégralité du cycle de paie. Gestion du SIRH -        Paramétrer et maintenir à jour les données salariés dans le logiciel de Paie et le SIRH (cycles horaires, journées type, jours fériés, mise à jour du SMIC...) -        Contrôler et valider les éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, heures majorées/complémentaires, tickets restaurant...) -        Basculer les éléments variables dans le logiciel de paie et assurer les clôtures de période Établissement et contrôle de la paie -        Établir les bulletins de paie dans le strict respect de la législation sociale, des conventions collectives applicables et des accords internes -        Contrôler la cohérence des paies, corriger les anomalies et assurer le suivi des soldes de tout compte -        Préparer et contrôler les fichiers de virements bancaires ; veiller à la bonne exécution à la date d'échéance -        Générer les écritures comptables et transmettre les documents d'intégration au service comptable[...]

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Agent / Agente de stérilisation de service hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puilboreau, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Clinique de l'Atlantique recrute un Agent de stérilisation (H/F) dans le cadre d'un remplacement lié à une absence maladie, suivi d'un congé paternité. Ce poste vise à renforcer l'équipe dédiée à la qualité et à la sécurité du matériel médico-chirurgical. Au sein du service de stérilisation, et sous la responsabilité de la Responsable de Stérilisation, vous aurez pour missions : Réceptionner et pré désinfecter le matériel - Récupérer les bacs de matériel pré désinfecté en sortie de bloc opératoire et des services. - Effectuer un tri de premier niveau. - Réaliser les étapes manuelles préalables au lavage (ex. : écouvillonnage). - Appliquer les protocoles et procédures du système qualité en vigueur. Reconstituer et conditionner les plateaux opératoires - Contrôler et reconstituer les boîtes opératoires selon des listings prédéfinis. - Conditionner le matériel médico chirurgical (conteneur, sachet, pliage pasteur). Stériliser et assurer le suivi documentaire - Charger et programmer les autoclaves en respectant les normes et procédures. - Récupérer, contrôler et archiver les documents liés aux cycles de stérilisation. - Ranger le matériel dans les arsenaux des blocs et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Nontron, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

***Prise de poste début Mai*** Vous serez amené(e) à assurer : L' accueil physique et téléphonique, gestion boite mail générale, L'administratif en support des chargés d'affaires (veiller les appels d'offre, préparation des dossiers de réponse, suivi des échanges sur les plateformes, établissement des contrats de sous-traitance, tenue des dossiers informatiques), La tenue des archives, Les saisies dans le logiciel de gestion : heures par chantier, avenants, commandes, réceptions, La liaison avec les agences intérim, l' établissement et transmission des tableaux des données variables pour la paye du personnel (20 personnes env.) : paniers, zones, absences, heures supplémentaires, Le suivi des visites médicales, L'assistance administrative générale. Vous connaissez le secteur d'activité et vous avez une expérience réussie dans le secteur du bâtiment.

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Hanvec, 29, Finistère, Bretagne

La commune de Hanvec Recrute un agent territorial « Référent urbanisme/agent polyvalent », Horaires du poste : 8h30-12h00 (lundi) 8h30-12h00 / 13h30-17h (mercredi et vendredi) Une expérience dans un poste similaire est demandée. ACTIVITES : Au sein du service urbanisme de la collectivité, l'agent référent urbanisme assure une polyvalence entre l'accueil physique et téléphonique des usagers (des simples renseignements aux accompagnements dans les demandes et constitutions de dossiers), la gestion administrative et technique des procédures liées à l'urbanisme opérationnel et règlementaire, la gestion et la mise à jour des documents d'urbanisme et la participation aux projets de la collectivité. Accueil et information du public - Accueil physique et téléphonique des administrés, des professionnels et des partenaires pour toutes les questions et demandes relatives à l'urbanisme - Réponse aux demandes par mails, courriers et rendez-vous - Conseil et orientation des usagers sur la réglementation et les démarches Urbanisme opérationnel et réglementaire - Réception, enregistrement et suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme : Permis d'Aménager (PA), Permis de Construire[...]

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Secrétaire de syndic immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

POSTE : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des client-e-s, les informer et les orienter. - Gérer les agendas et organiser les rendez-vous des agents immobiliers. - Rédiger, saisir et mettre à jour les documents administratifs et commerciaux (contrats, mandats, courriers). - Suivre les dossiers clients et veiller à la bonne circulation de l'information entre les différents services. - Effectuer le suivi administratif des transactions immobilières. - Archiver et classer les documents conformément aux procédures internes. PROFIL : - BAC +2 immobilier - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. - Capacité d'organisation et sens du détail pour gérer plusieurs dossiers simultanément. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations. - Autonomie tout en sachant travailler en équipe.

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Architecture

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre agence. Expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de l'architecture ou BTP Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Un intérêt pour le patrimoine historique et les projets de restauration serait un plus Missions principales : En tant qu'assistant(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives afin de soutenir notre équipe d'architectes dans la gestion des projets. Vous devrez également travailler en étroite collaboration avec les clients, les partenaires et les différents intervenants dans les projets de restauration. Traitement des appels téléphoniques, des emails, des notes de chantier et courriers divers Gestion des archives papier et numériques, classement et organisation des documents Gestion financière des différents chantiers en lien avec l'architecte en charge du projet, l'entreprise et la maitrise d'ouvrage, traitement des factures via la plateforme CHORUS PRO. Suivi de la gestion financière de l'agence Montage des dossiers de réponse aux appels d'offres

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Contrôleur / Contrôleuse de fabrication mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-la-Molière, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission est de vérifier la conformité rigoureuse des pièces et sous-ensembles (aéronautiques) par rapport aux exigences techniques et aux commandes clients : - Réaliser les contrôles : Effectuer des vérifications administratives, visuelles, d'aspect et dimensionnelles. - Utilisation des moyens de mesure : Valider la conformité via des outils traditionnels, numériques ou de programmation 3D. - Analyse de plans : Lire et interpréter les plans techniques pour choisir les moyens de contrôle adaptés aux tolérances. - Documentation : Vérifier les déclarations de conformité (matières, traitements thermiques/surface) et les agréments fournisseurs. - Rédiger les constats d'anomalie (2IR) en caractérisant précisément les écarts - Traiter les avis d'anomalie et valider la remise en conformité du matériel. - Enregistrement : Saisir les résultats dans l'ERP et archiver les documents. - Rapports spécifiques : Enregistrer les rapports de premier article (RPA ou FAI) pour les pièces internes et fournisseurs. - Assurer le bon étalonnage et la gestion du parc d'instruments de mesure - Proposer des améliorations techniques ou organisationnelles lors des rituels de production Poste[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Depuis plus de 40 ans, MATELOC, société coopérative et participative (SCOP), propose : - des matériels de construction (coffrages métalliques) à la location et à la vente, entretenus dans ses ateliers. - du matériel de Manutention, toutes marques confondues (chariots élévateurs, transpalettes, .) en négoce, en entretien SAV et à la location, - pour accompagner ses clients dans la déconstruction, des prestations de Découpe béton (sciage, carottage par outils diamantés). - Des accessoires et pièces détachées de matériels de chantier et de sécurité. Entreprise à taille humaine, MATELOC s'appuie sur ses 85 collaborateurs et ses valeurs humaines fortes, son management participatif, et sa bonne ambiance de travail. Dans le cadre d'un remplacement au sein du service administratif et logistique de l'activité Coffrages & Passerelles elle recrute un(e) Chargé(e) d'Etudes & Logistique (H/F) au siège à Cholet (49), Sous la responsabilité du Directeur des activités Bâtiment, au sein du service de l'activité de coffrages métalliques, et en lien avec l'équipe commerciale, la production, la logistique, vous serez notamment chargé : Etude et Chiffrage De recevoir, analyser, technifier[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous la responsabilité de la direction et du Directeur Administratif et Financier , vous pilotez l'ensemble du processus de réponse aux marchés publics et privés. Votre quotidien sera rythmé par des missions stratégiques : -Gestion des Marchés : Assurer la veille, télécharger les dossiers (DCE) et préparer les mémoires techniques. -Ingénierie Commerciale : Consulter les fournisseurs, établir les devis et gérer les déclarations de sous-traitance ou les conventions de groupement. -Suivi Opérationnel : Créer et suivre les dossiers retenus, mettre à jour le registre des demandes et archiver les éléments clés. -Analyse de Performance : Se renseigner sur les attributaires retenus et les montants d'offres pour affiner notre compétitivité. -Communication & Image : Mettre à jour nos présentations d'entreprise, nos sites internet et animer nos réseaux sociaux. -Vie de l'entreprise : Suivi des certificats de capacité et gestion des attentions clients (cadeaux de fin d'année). Nous recherchons un profil administratif structuré, doté d'un excellent sens relationnel. Savoir-être : Une rigueur absolue, un sens de l'organisation à toute épreuve et une discrétion totale sur les dossiers[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La CPAM de Haute-Saône recrute un(e) contrôleur(euse) prestations (F/H) sous contrat à durée indéterminée. Sous la responsabilité de la Directrice Comptable et Financière, du fondé de pouvoir et de la responsable du service contrôle, la personne recrutée aura en charge de mettre en application tous les contrôles obligatoires dans le cadre du PCSAC IJ (Plan de Contrôle Socle de l'Agent Comptable). ACTIVITÉS: - Contrôle la réalité et l'exactitude des informations fournies et détecte les anomalies en se conformant aux exigences du PCSAC IJ (exploiter les résultats des requêtes CMR (Catalogue Maîtrise des Risques), utiliser les modules de recherches documentaires et les outils informatiques, assurer le reporting des résultats via l'outil PMR (Portail Maitrise des Risques), rédiger et argumenter les rapports de contrôle) - Participe aux missions de contrôles ponctuelles conformément aux directives données - Gère les archives en veillant au respect des règles COMPÉTENCES: - Polyvalence - Rigueur et fiabilité - Qualités organisationnelles - Qualités relationnelles - Capacité à travailler en équipe et en transversal - Réactivité, disponibilité, et sens de l'adaptation - Maîtrise[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Emploi Assurances

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***Forum job d'été le 1er Avril 2026 de 14H à 16H30 salle du Val des Roses*** - Accueil des clients par tous les moyens de communication : en agence, téléphone ou email, - Traitement des besoins des clients : recherche et identification de leurs attentes, présentation de GAN Assurances, valorisation et commercialisation des offres d'assurances de l'agence, - Gestion des dossiers clients en toute autonomie : devis sur-mesure, émissions de contrats d'assurances, collecte, suivi, contrôle, relance des pièces administratives et signatures, - Développement des portefeuilles clients par des actions commerciales de multi-équipement en agence : rebonds commerciaux et ventes additionnelles - Gestion et suivi des sinistres : ouverture des déclarations de sinistres, en charge de missionner les experts, collecte des pièces et actions de relances, accompagnement du client dans la gestion de son dossier sinistre. - Participation active à la vie de l'agence : échange avec la compagnie, gestion des fournitures, volet gestion administrative de l'agence (courrier, archives, ...).

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Conducteur / Conductrice de grue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourville-la-Rivière, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN BTP recherche pour son client un Chauffeur bras de grue (H/F) - Conduite d'un camion PL ou SPL équipé d'un bras de grue. - Chargement et déchargement de matériaux (BTP, réseaux, bois, palettes... ). - Manipulation du bras de grue avec précision et en respectant les consignes de sécurité. - Livraison sur chantiers ou chez les clients. - Entretien courant du véhicule et signalement des anomalies. - Permis C et/ou CE en cours de validité. - CACES R490 - Grue auxiliaire obligatoire (avec ou sans télécommande). - Expérience significative sur un poste similaire. - Rigueur, autonomie et respect des règles de sécurité. - Les + de votre agence Manpower : Une équipe à votre écoute, des contrats en intérim Une application pour effectuer toutes vos démarches Placer vos indemnités de fin de mission et vos primes sur un compte épargne temps au taux exceptionnel de 8% Pouvoir parrainer un proche aux compétences recherchées par l'agence et percevoir 150 € Archiver vos documents dans un coffre-fort numérique ultra sécurisé Bénéficier d'un accompagnement personnalisé grâce au programme MyPath pour les Talents motivés et engagés

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'association Les Matins Bleus est une association œuvrant dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis 1995 sur le département des Bouches-du-Rhône et du Vaucluse. Elle recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) secrétaire à temps complet en CDD dès que possible pour l'établissement de Cavaillon pour une durée de 6 mois éventuellement renouvelable. Votre rôle : vous assurerez la gestion de dossiers administratifs ainsi que les tâches générales de secrétariat. Les activités principales sont les suivantes : - Assurer un accueil physique ou téléphonique, prendre note, orienter, renseigner, et transmettre les informations, - Être en lien avec les partenaires sociaux, - Classer et archiver des documents, - Gérer les dossiers administratifs (enfants), - Gérer le planning des salariés en soutien de la direction, - Assurer le suivi de la flotte des véhicules, - Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, - Associer, vérifier les factures fournisseurs avec les devis, - Etablir les factures mensuellement à destination du Conseil Départemental. Les qualités requises sont les suivantes : - Qualité et rigueur de l'expression écrite et orale - Bonne capacité d'adaptation,[...]

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Clerc de notaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Notre étude recherche deux clercs de notaire . Missions : Préparation de la rédaction des actes Recevoir, écouter le client, recueillir son besoin. Analyser la situation, répondre à son besoin. Expliquer, vulgariser les termes juridiques et les enjeux de l'acte. Conseiller le client, créer une relation durable avec lui. Recherche et collecte des pièces administratives Effectuer des recherches d'informations et documentaires. Collecter les différentes pièces nécessaires à la constitution des dossiers. Exploiter les pièces (titre de propriété, inventaire.). Vérifier leur authenticité, leur validité. Constitution et suivi des dossiers Déterminer les délais des procédures d'exécution. Suivre les dossiers de leur ouverture jusqu'à leur clôture. Inventorier, classer, archiver les documents juridiques et les pièces de référence.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Chauny, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

La société SG2A recherche pour une société de transports sanitaires située à CHAUNY (02) pour le service facturation/régulation, un(e) assistant(e) administratif(tive). Dans le cadre d'un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein, vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes : - S'occuper de l'accueil téléphonique et de la réception des clients et les informer. - Gérer la prise de rendez-vous téléphonique (Planning) - Ouvrir, trier et distribuer le courrier. - Gérer les messages électroniques. - Effectuer la saisie des données pour la facturation (complexe). - Assurer la facturation simple. - Effectuer les courriers de demandes de règlement. - Relancer les clients et assurer le recouvrement des créances, encaisser les règlements. - Classer et archiver les dossiers. Poste à pourvoir dès que possible. Formation à prévoir sur COMPIEGNE (60) éventuellement.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Luc-la-Primaube, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative. Rattaché(e) au responsable hiérarchique, vous interviendrez sur différentes missions administratives, financières et comptables. Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins du magasin et de l'organisation interne. Vos missions principales : Mettre au contentieux les chèques impayés. Gérer les bons Sogec, tickets restaurant, chèques déjeuner, etc. : contrôle, comptabilisation, envoi aux prestataires pour remboursement, saisie des factures. Contrôler et saisir les caisses journalières. Gérer les comptes clients : facturation, enregistrement, encaissement, lettrage et relances. Gérer les comptes fournisseurs : rapprochement BL/facture, enregistrement analytique, suivi des participations publicitaires et ristournes. Effectuer et comptabiliser les paiements et encaissements, gérer les oppositions. Alerter le responsable comptable en cas de litige. Classer et archiver l'ensemble des documents. Rédiger et envoyer des courriers ou mails de relance. Assister administrativement le comptable du magasin. Profil recherché : Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Compétences techniques Connaissance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Prigonrieux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la direction ou de la coordination, l'assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat courant, la gestion administrative des salariés en insertion et la relation avec les adhérents. Il/Elle contribue à la fluidité de la gestion interne et au respect des obligations conventionnelles de l'atelier chantier d'insertion (ACI). II. ACTIVITÉS PRINCIPALES (Selon référentiel ACI) 1. Secrétariat Classique et Accueil - Assurer l'accueil téléphonique et la réception des messages. - Traiter, orienter et archiver les flux d'informations (courriers postaux, emails). - Réaliser la saisie, la mise en forme et le classement de documents administratifs. - Assurer l'archivage physique et numérique des dossiers. 2. Gestion Administrative du Personnel / RH - Réaliser les formalités d'embauche : DPAE, création et mise à jour des dossiers candidats sur l'outil SILESA. - Rédiger les contrats de travail (CDDI et permanents), les avenants et assurer leur suivi. - Assurer le suivi du temps de travail : contrôle des fiches de présence, saisie des retards et absences. - Préparer les éléments variables de paie pour transmission au service comptable. 3. Gestion de la Relation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi HiFi - Vidéo - Informatique - Micro - Telecom

Coudray, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

En tant que véritable pivot entre les différents services, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne ainsi que du support aux activités commerciales. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et relationnelles seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations et la satisfaction de nos clients. 1. Support commercial: Accueillir et renseigner les clients (sur site, au standard téléphonique) Préparer et envoyer les devis aux clients Mettre à jour la base de données clients (CRM) Assurer le suivi des livraisons en lien avec les fournisseurs Participer à l'élaboration des tableaux de bord commerciaux Assister les commerciaux dans l'élaboration des propositions commerciales 2. Administration des ventes: Contrôler, réceptionner et vérifier la conformité des commandes clients et fournisseurs Établir les bons de commande, bons de livraison et PV d'intervention Émettre les factures et suivre les règlements clients Assurer le recouvrement des clients (factures impayées, rapprochement bancaire) Gérer les litiges clients Archiver et classer les documents commerciaux Participer aux réunions de planification[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Adecco PME recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant Administration des Ventes (H/F) en CDI temps plein 35h à Chartres (28000), dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite. Au sein d'une entreprise spécialisée dans le commerce de gros de fournitures et équipements industriels, en environnement BtoB où la qualité de service et la réactivité sont essentielles, vous êtes un maillon clé de la relation clients : sécurisation du traitement des commandes, fluidité des flux logistiques, contribution directe à la satisfaction et à la fidélisation des clients professionnels. Vos principales missions : - Gérer administrativement les commandes clients, de la saisie à la facturation, en garantissant la conformité (tarifs, délais, conditions commerciales). - Établir des devis en lien avec les commerciaux - Gestion logistique : respect des délais, gestion des aléas, information proactive des clients/suivi des équipements. - Participer aux achats de matériel : demandes de prix, validation des commandes interne groupe et fournisseurs, suivi des réceptions. - Gérer les dossiers administratifs (contrats, archives, tableaux de bord) et contribuer à l'amélioration[...]

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Manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous rechercher pour l'un de nos clients un déménageur/manutentionnaire (H/F) pour assurer le déménagement de mobilier de bureau ainsi que le transfert, montage et démontage de celui-ci. Vous pourrez être amené aussi à effectuer du transfert d'archives et de cartons. Autonomie, dynamisme, réactivité et rigueur sont vos principales atouts Venez rencontrer CRIT le 14 avril 2026 de 9h30 à 16h30 au Parc des Expositions MEETT Avenue Concorde 31840 AUSSONNE

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Responsable achats et approvisionnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Selles-sur-Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Véritable chef d'orchestre de la performance industrielle, vous pilotez les flux de production, coordonnez les équipes et sécurisez les engagements clients. Vous aimez transformer les contraintes en solutions, anticiper, prioriser et garantir le respect des délais de livraison ? Ce poste est fait pour vous. Le Cabinet Conseil Manpower de Tours accompagne son client, une entreprise industrielle, dans le recrutement de son/sa futur(e) Responsable approvisionnement et planification (H/F). Votre rôle : Vous garantissez la disponibilité des produits, fluidifiez les flux internes et assurez la coordination entre l'approvisionnement, le magasin, l'ordonnancement. Vos missions : - Gestion Clients : - Analyser les besoins "commandes" et gérer les stocks disponibles. - Planifier et suivre les carnets de commandes, jusqu'à la livraison (respect des délais et informations clients de l'avancement ou retards). - Suivre la facturation, gérer les litiges... - Achats & Relation Fournisseurs : - Entretenir la relation avec les fournisseurs pour garantir l'approvisionnement en matières - Réaliser les achats, émettre les besoins, négocier les tarifs et délais. - Enregistrer informatiquement[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Plus de 2000 personnes mettent leur professionnalisme et leurs compétences au service des usagers pendant la durée de leur séjour pour répondre à leurs attentes et prodiguer des soins alliant à la fois sécurité et qualité. Activités principales : Activités liées à la gestion des retraites : - Réaliser les simulations de retraite et les pré-liquidations, - Réceptionner les demandes de retraite et assurer le suivi des départs programmés, - Constituer le dossier de liquidation de retraite sur le site de la CNRACL et en assurer le suivi du traitement (avec reprise de l'intégralité de la carrière de l'agent), - Répondre aux besoins des agents dans le cadre du droit à l'information, -[...]

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Contrôleur(se) produit fini en mécanique et travail métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orthez, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre client recherche une personne H/F Vous aurez pour missions : Vous aurez pour missions de : Vérifier la conformité des pièces et produits fabriqués conformément aux exigences spécifiées Contrôler les retouches en cours de fabrication et éditer les fiches de retouche validées le cas échéant Contrôler la conformité des matières, consommables et sous-traitance réceptionnés (avec habilitations) Contrôler les dossiers de fabrication via le visa de contrôle qualité Assurer la conformité des contrôles procédés spéciaux (conditionnement) Gérer les produits non conformes internes et externes Isoler et prendre les mesures adéquates concernant les produits non-conformes (Quarantaine, reprise, destruction, déclassement) Participer aux actions correctives suite aux non-conformités Identifier les facteurs possibles expliquant les dérives des mesures Suivre les contrôles réalisés par des prestataires extérieurs Rédiger et valider les rapports de contrôle attestant la conformité des pièces Rédiger les fiches d'anomalies, participer aux investigations Contrôle première et dernière pièce (contrôle en cours de production) Numériser et archiver les dossiers de lots selon les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Hésingue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour renforcer notre équipe. Sous la responsabilité du Responsable du service, vous assurez des missions variées liées à la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en lien avec le dirigeant, la comptabilité et les équipes magasin et atelier. Vos missions principales Comptabilité - Mettre à jours les tarifs en gestion commerciale. - Etablir les remises de chèques (Boucheries / Traiteur de réception). - Etablir les remises TR papiers (1x/mois) - Etablir des devis clients (Traiteur de réception) - Vérifier et traiter les opérations journalières de ventes et d'encaissement des 2 boucheries. - Comptabiliser les ventes (traiteur de réception, boucheries). - Saisir et contrôler dans la GED les pièces comptables liées aux achats (factures/BL). - Traiter les litiges fournisseurs. - Préparer 1x par semaine les virements fournisseur. - Saisir les banques. - Pointer et lettrer les comptes. Autres activités - Traiter le courrier - Créer des flyers pour la communication : menus/promos/suggestions/offres / fêtes . - Préparer le mailing de Noel Eckert (Commande enveloppes / Etiquettes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

Saint-Genis-Laval, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au cœur de l'équipe pastorale, vous jouez un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de la paroisse. Vous soutenez les prêtres, les équipes bénévoles et l'ensemble des acteurs pastoraux dans leurs missions, en facilitant leur action quotidienne et en veillant à la fluidité de l'organisation. Vous êtes un acteur clé de la coordination des activités, de l'accueil des paroissiens et de la communication interne et externe, afin de favoriser une dynamique paroissiale harmonieuse, accueillante et missionnaire. Vos missions principales s'articulent autour des points suivants : - Accueil et secrétariat général: Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène. Gérer les abonnements aux revues et presse. Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. Tenir à jour l'agenda paroissial et les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. Tenue des tableaux Google drive Mise à jour et classement des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Droit - Justice

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Protection Judiciaire de la Jeunesse (Ministère de la Justice) recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son Unité Educative d'Activités de Jour (UEAJ) de Vénissieux DÉFINITION SYNTHÉTIQUE Assister le responsable et les agents d'une unité éducative dans l'exercice de leurs missions Accueillir les différents publics et assurer l'interface avec les partenaires institutionnels Contribuer au bon déroulement du fonctionnement et de l'activité du service SAVOIR-ÊTRE Etre rigoureux Sens de l'initiative Sens des relations humaines Avoir l'esprit d'équipe Etre à l'écoute Sens de la pédagogie Faire preuve de discrétion Sens de l'organisation Sens des responsabilités Maîtrise de soi DOMAINE D'ACTIVITES ET SAVOIR-FAIRE : - Secrétariat Centraliser les informations relatives à l'unité Enregistrer et assurer la transmission des courriers postaux et électroniques à l'arrivée et au départ Assurer le classement et l'archivage des dossiers Assurer les tâches de mise en forme et de valorisation des écrits, le cas échéant la dactylographie Participer aux réunions de service Contribuer au suivi de dossiers spécifiques Assurer et contrôler le suivi de frais de[...]

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Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rougegoutte, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du renforcement de l'équipe Maintenance d'un site industriel situé à Rougegoutte, nous recherchons un Technicien de Maintenance H/F pour une mission longue au sein d'un environnement de production moderne et dynamique. Vos missions. Rattaché(e) au service Maintenance, vous jouez un rôle essentiel dans la fiabilité et la performance des équipements industriels. Vos principales activités : Maintenance opérationnelle. - Réaliser la maintenance curative, préventive et prédictive des moyens de production. - Diagnostiquer les pannes et mettre en œuvre des actions correctives rapides. - Renseigner l'ensemble des interventions dans la GMAO. - Participer quotidiennement au passage de consignes entre les équipes. - Contribuer à la mise en route et à la relance des équipements lors des redémarrages. Gestion documentaire & amélioration continue. - Mettre à jour et archiver les documents techniques liés aux équipements. - Enrichir les supports de maintenance et proposer des améliorations de procédures. - Identifier et mettre en œuvre des actions visant à optimiser la qualité, la productivité et la sécurité. - Participer activement aux démarches d'amélioration[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Mana, 97, Guyane, -1

Description du poste : SCI AJAG IMMO recherche un assistant comptable pour assurer sa gestion financière. Missions Saisir les factures fournisseurs et clients Effectuer les rapprochements bancaires Suivre et relancer les paiements Préparer les règlements et virements Classer et archiver les documents Assister pour le bilan et déclarations Suivre les notes de frais Tenir la comptabilité générale Profil Formation en comptabilité Maîtrise d'Excel Rigueur et précision Organisation et discrétion Autonomie Esprit d'équipe Nous offrons Missions variées Formation interne Télétravail partiel Horaires flexibles Rémunération selon profil Équipe dynamique

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Apatou, 97, Guyane, -1

Description du poste : SCI AJAG IMMO recherche un assistant comptable pour assurer sa gestion financière. Missions Saisir les factures fournisseurs et clients Effectuer les rapprochements bancaires Suivre et relancer les paiements Préparer les règlements et virements Classer et archiver les documents Assister pour le bilan et déclarations Suivre les notes de frais Tenir la comptabilité générale Profil Formation en comptabilité Maîtrise d'Excel Rigueur et précision Organisation et discrétion Autonomie Esprit d'équipe Nous offrons Missions variées Formation interne Télétravail partiel Horaires flexibles Rémunération selon profil Équipe dynamique

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Magasinier / Magasinière cariste

Emploi Transport

Port, 97, La Réunion, -1

Une grande Entreprise locale spécialisée dans le transit recherche un magasinier cariste motivé pour étoffer son équipe dynamique, ses missions principales seront - Réception / expédition marchandises : o Réception du transporteur, o Contrôle numéro de conteneur, + numéro de plomb o Etablissement fiche de réception /restitution de conteneur o Etablir un rapport de dépotage + photos o Si nécessaire établir un rapport de réserves et joindre photos des marchandises abimées o Dépotage et empotage de conteneur o Pointage de la marchandise o Sécuriser la marchandise si nécessaire : palettisation et / ou filmage o Mise en stock sous douane o Archiver électroniquement les dossiers - Mise à dispo de marchandise : o Préparation de la commande / pointage des colis o Etablir un bon de mise à disposition o Accueillir le client / transporteur lui remettre ses marchandises après contrôle o Aider les clients à charger des articles volumineux ou lourds o Vérifier que les lots en question ont bien été apurés dans SIMAR (si marchandise sous douane, statut BAE dans SIMAR) ou dans notre état de suivi des stocks dédouanés - Gestion du stock : o Etablir les bons d'entrée en stock o Gestion[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Mission principale Assurer le bon fonctionnement administratif de la structure en prenant en charge les tâches de secrétariat, d'organisation et de gestion des informations. Activités principales: 1. Accueil et communication - Accueillir les visiteurs de la filiale VIATEC - Gérer les appels téléphoniques (réception, filtrage, orientation) - Traiter les emails et le courrier entrant/sortant 2. Gestion administrative - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, notes.) - Classer et archiver les dossiers (papier et numérique) - Mettre à jour les bases de données 3. Organisation et suivi - Gérer les agendas et les rendez-vous - Organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers) - Assurer le suivi de dossiers administratifs 4. Gestion des appels d'offres (marchés publics) - Assurer la veille des appels d'offres - Télécharger et analyser les dossiers de consultation (DCE) - Constituer les dossiers de réponse (pièces administratives, techniques.) - Déposer les candidatures sur les plateformes dématérialisées - Assurer le suivi des réponses et des attributions 5. Gestion commerciale et financière - Établir et suivre les devis - Réaliser[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Vous serez intégré au sein de l'équipe de la Pharmacie à Usage Intérieur du CH Bélair. Missions principales Les missions sont étendues du fait de la taille de l'effectif et la particularité du service. Elles demandent de la polyvalence et une formation de base en comptabilité, gestion des marchés publics et logiciels en rapport. Elles se déclinent en : - Gestion administrative : Gestion documentaire, (bureautique) Gestion des archives, (Ariane) Réalisation du rapport d'activité annuel de la PUI, Extractions chiffrées Aide à la gestion des plannings (tableau des présences) et prises de RDV des pharmaciens, Gestion des besoins du service (papèterie, mobilier, bureautique, etc.) - Gestion comptable : Gestion des Commandes (en sus et en supervision des préparateurs), des stocks, des liquidations, des litiges Facturation Gestion des marchés de pharmacie (quantification, fichiers fournisseurs, fiches de stock, suivi des avenants, suivi des ruptures, etc.) Préparation du budget prévisionnel annuel et trimestriel, suivi des molécules onéreuses Participation aux études et statistiques (enquêtes nationales type ATIH, SAE, médicaments onéreux, indicateurs qualité, etc.) : regroupement,[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Dieulefit, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS Vous serez en charge D'assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers essentiellement le vendredi, Enregistrer le courrier informatiquement et le diffuser, Gérer les emails de l'accueil, Contrôler les actes (Arrêtés, décisions, délibérations) et les transmettre au contrôle de la légalité, les archiver, Gérer les commandes de fournitures, la réservation des salles, Assurer des tâches de communication, de classement, organisation et de mises à jour des fichiers partagés, Suppléer, le cas échéant, l'agent d'accueil en poste sur ses missions spécifiques lorsque ce dernier est absent (préparation des instances notamment : conseils communautaire, bureaux commissions, en lien le DGS. Assister les responsables de pôles en gestion administrative, PROFIL RECHERCHE : Formation supérieure : Niveau BAC +2 (BTS, DUT), connaissance des collectivités territoriales, Compétences et aptitudes professionnelles : - Sens du service public - Rigueur et discrétion - Sens de l'organisation, adaptabilité - Capacité à concilier autonomie et travail en équipe, savoir rendre compte - Bonne expression orale et qualités relationnelles, diplomatie - Capacités rédactionnelles[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vernon, 27, Eure, Normandie

Nous recrutons pour notre client une Assistant(e) pour son service service Achats JPHF, vous couvrirez également l'ensemble du périmètre pour l'ensemble des équipes Achats du site de Vernon. MISSIONS ET RESPONSABILITES Support au Manager : - Organiser et les entretiens annuels et de recrutement (CDI, Stagiaires, Apprentis) Rédiger des notes d'accueil, de nomination Mettre en place et gérer un circuit d'accueil des nouveaux arrivants ainsi que demandes de badge et d'accès aux sites Réaliser des présentations - Organisation d'événements internes (BART, WorkShop, RPS...) et animer la vie des équipes Organiser les différentes contingences nécessaires (bureau, ordinateur, téléphone, accès, compte informatique, ...) - Gérer les commandes et les facturations d'assistance technique, Mettre en place et gérer les indicateurs de performance des secteurs Mise en place de tableaux de synthèse permettant d'avoir en permanence une vision claire et des indicateurs à jour Support aux équipes : Saisie de demande d'achats, de Commandes Fournisseurs et Logistiques, de Commande de retour, de Demandes de Mise en Livraison (DML) dans SAP - Assurer la cohérence et la mise à jour des formats type[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seilh, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre cabinet dentaire dynamique et familial situé à SEILH recherche son ou sa future Assistant(e) de Direction (H/F) pour renforcer l'organisation et accompagner le développement du cabinet. Vous êtes la première personne de contact du cabinet, chargée d'accueillir, clarifier et orienter les demandes. Vos missions : Accueillir les patients avec professionnalisme, bienveillance . Assurer la gestion administrative des dossiers du patient . Ouvrir, traiter et archiver le courrier entrant . Gérer un agenda structuré selon le protocole défini par le chirurgien-dentiste (mails, courriers postaux) . Planifier les rendez-vous de soins et de suivi en respectant les plans de traitement . Établir les devis, les expliquer clairement aux patients et répondre à leurs questions . Gérer les encaissements, les dépôts des chèques etc . Gérer la correspondance médicale : rédaction des comptes rendus opératoires, respect des protocoles etc . Assurer la bonne organisation et la bonne coordination du cabinet (assistantes, fournisseurs, prothésistes dentaires) Une formation structurée aux procédures et aux outils d'exploitation vous sera transmise par l'équipe, pour vous accompagner[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ive et comptable rigoureux-se, organisé-e et doté-e d'un grand sens de la discrétion, qui souhaite s'investir dans une équipe engagée et bienveillante. Chez HC Expertises, vous êtes le garant de la fluidité et de la sécurisation des processus financiers de l'entreprise. En collaboration étroite avec la direction et l'expert-comptable, vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif de la structure pour soutenir nos équipes internes dans leurs missions. Votre rôle au sein de l'équipe : En tant qu'assistant-e administratif-ive et comptable, vous assurez le traitement et le suivi quotidien des opérations comptables et administratives de l'entreprise. Vous gérez la comptabilité client : Vous émettez et enregistrez les factures, assurez l'encaissement des honoraires (virements, CB, chèques) et effectuez le suivi rigoureux des relances d'impayés. Vous pilotez le règlement des fournisseurs et prestataires : Vous contrôlez et enregistrez les factures, préparez les règlements et veillez au respect des échéances. Vous assurez la comptabilité générale : Vous saisissez les écritures comptables (achats, ventes, banques,[...]

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Exploitant(e) nuit transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

ACTUAL TERTIAIRE recherche un EXPLOITANT DE NUIT pour un de nos clients basé autour de Rennes. Vous aurez comme missions : - Organisation des flux : lignes et tournées - Veiller au respect des impératifs clients et à l'optimisation des moyens de transport - Communiquer les schémas de transports et les plans de chargement associés aux équipes concernées - Constituer les tournées - Réajuster les tournées en fonction des aléas (Intempéries, retards, accidents...) - Remonter et traiter les dysfonctionnements - Pointer les retours d'emballages vides ou de vieilles matières en provenance des plates-formes France - Gestion administrative des lignes et des tournées - Mettre à jour les indicateurs des arrivées et des départs lignes et analyser le taux de remplissage réel par rapport au métrage commandé (lignes) - Mettre à jour les indicateurs des arrivées et des départs des tournées (heures de présentation des chauffeurs, amplitude, volumétrie) - Effectuer les opérations de contrôle administratif (chargement, réception) - Editer et remettre des documents de transports et documents annexes - Archiver les divers documents d'exploitation - Superviser le[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Editeurs logiciels - Software

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Qui sommes-nous ? Basée au cœur des Pyrénées-Orientales à Perpignan, ADEO Informatique est une entreprise à taille humaine spécialisée dans les solutions informatiques et télécoms à destination des professionnels. Depuis 2011, nous accompagnons nos clients (TPE, PME, collectivités.) dans leur transformation numérique, en leur proposant des services à forte valeur ajoutée : infrastructure réseau, sécurité, téléphonie, développement de solutions métiers, infogérance, hébergement cloud, etc. Notre ambition : allier proximité, expertise technique et innovation pour bâtir des systèmes d'information performants, sûrs et adaptés aux besoins de chaque entreprise. Description du poste Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) en CDD, pour contribuer activement au bon fonctionnement et au suivi des activités commerciales et administratives. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous soutiendrez l'équipe commerciale et le service ADV, dans le développement et le suivi des opportunités commerciales, la relation client et le traitement administratif des dossiers. Vos principales missions seront : 1. Prospection et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sévrier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service urbanisme, vous assurez l'ensemble des missions administratives relatives au fonctionnement et à la vie du service. En autonomie, et avec l'appui et suivi du responsable de service, vous assurez les missions suivantes : - Assurer la réception et le suivi des dossiers d'Autorisation du Droit des Sols (ADS) - Participer au fonctionnement administratif et technique du service - Accueillir, renseigner et orienter le public dans les démarches relatives à l'urbanisme MISSIONS PRINCIPALES 1. Réceptionner et suivre les dossiers d'autorisations du droit des sols (ADS) et assurer le lien avec l'ensemble des acteurs de la chaine d'instruction : Connaître et suivre les dossiers ADS du service, s'intéresser à leur contenu de fond Dans le respect des délais règlementaires, assurer la mise en œuvre de l'instruction des dossiers qu'ils soient réceptionnés sous forme papier ou dématérialisée : Réception des demandes de dossiers d'autorisation d'occupation des sols (permis de construire, permis de démolir, permis d'aménager, déclarations préalables, certificat d'urbanisme, autorisations de travaux ERP, enseignes.), enregistrement dans les outils informatiques et[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Abil ressources recherche un Assistant RH H/F pour un CDD de 4 mois basé à proximité de Clichy et Paris (déplacement à prévoir) Rémunération : 33 000 à 36 000 brut annuel sur 12 mois selon le profil Ticket restaurant, Télétravail (1 jour par semaine), statut employé, 39h Missions d'assistant RH : Sous la responsabilité du responsable RH et de la directrice des ressources humaines, vos missions seront : L'administration du personnel Etablissement des DPAE et des contrats de travail Effectuer un suivi des congés et absences des équipes Faire un suivi des visites médicales Vérification de la conformité des documents liés à l'embauche de personnel de nationalité étrangère Paie Préparer les éléments variables de paie des équipes Saisie des titres restaurants Saisie du personnel embauché Recrutement Publication des offres d'emploi Répondre aux candidatures réceptionnées Prise de RDV et organisation d'entretiens : envoi de mails, réservation de salle pour le RDV, transmission des invitations sur Outlook pour bloquer les agendas. Administratif Classer et archiver des documents Réception et transmission du courrier Contribuer à la mise en place du SIRH : paramétrage[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

CEDRE est une entreprise spécialisée dans la collecte, le tri et le recyclage de déchets de bureau (papier, déchets électriques et électroniques, canettes, gobelets, cartouches d'encre, piles.). L'entreprise développe également une offre dans la destruction de documents confidentiels et dans des opérations spéciales (enlèvement et destruction d'archives.). Notre marché est celui des entreprises du secteur tertiaire, des sièges sociaux et des établissements publics en Ile-de-France. Dans le cadre de son développement d'activité, CEDRE recherche un Agent polyvalent - Chauffeur VL (F/H) avec Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH). Vos missions : - Des tournées de collecte et d'échange de bacs ou de corbeilles de tri (papier, carton, déchets électriques et électroniques, etc.) en Ile de France, - Du lavage et de la préparation de bacs, - Participation aux opérations de tri, - Participation aux opérations de destruction de documents confidentiels, Vous pourrez aussi être amené à travailler en tant qu'agent de valorisation polyvalent sur le site d'un ou plusieurs de nos clients, pendant une partie de la semaine. Ces clients sont situés en majorité à Paris[...]

Ressources supplémentaires